ด้วยบัณฑิตวิทยาลัยมีความประสงค์จะขอความร่วมมือในการให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่ได้รับรางวัลต่าง ๆ จากสถาบันหรือองค์กรภายนอกมหาวิทยาลัย และ/หรือจากต่างประเทศ แต่หากเป็นรางวัลภายในมหาวิทยาลัย จะต้องเป็นการจัดงานโดยความร่วมมือระหว่างคณะกับสถาบันหรือองค์กรภายนอกมหาวิทยาลัย และ/หรือจากต่างประเทศ เพื่อเป็นการเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์คุณภาพและชื่อเสียงของคณะวิชาและมหาวิทยาลัย รวมทั้งเป็นข้อมูลตัวชี้วัดที่สำคัญต่อระบบการประเมินคุณภาพหลักสูตร
ช่วงที่ได้รับรางวัลคือช่วงระหว่างวันที่ 1 มกราคม - 31 ธันวาคม 2561 โดยกรอกรายละเอียดรางวัล รวมทั้งอัพโหลดหลักฐาน เช่น ใบเกียรติบัตรรางวัลผ่านเว็บไซต์ ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
สำหรับการตอบรับเข้ารับเกียรติบัตร ซึ่งบัณฑิตวิทยาลัยจะดำเนินการจัดทำและมอบเกียรติบัตรให้กับนักศึกษาที่สร้างชื่อเสียงให้กับมหาวิทยาลัย ในงานประชุมวิชาการเสนอผลงานวิจัยระดับบัณฑิตศึกษาแห่งชาติ ครั้งที่ 20 ในวันที่ 15 มีนาคม 2562 นั้น ขอให้ตอบรับตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2562 รายละเอียดของงานจะประกาศอีกครั้งที่ https://conference.kku.ac.th/grc/